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Datenschutzerklärung zur Nutzung externer Daten von Zoho
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von externen Daten aus dem Dienst Zoho durch unser Unternehmen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
toleo Personalberatung, Inh. David Bröker
Krahnendonk 42, 41066 Mönchengladbach
+49 (0) 2161 9904949
info@toleo-hr.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen die Plattform Zoho zur Verwaltung von Stellenanzeigen, Bewerbungen und anderen geschäftsbezogenen Informationen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen);
Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten im Rahmen der Bewerbung);
Nutzungsdaten der Zoho-Karriere-Website (z. B. IP-Adresse, Browserdaten).
b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlich für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, insbesondere die Optimierung des Bewerbungsprozesses;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, sofern Sie diese gesondert erteilt haben.
3. Datenweitergabe an Zoho
Zur Bereitstellung der Dienste verwenden wir die Plattform Zoho, die von der Zoho Corporation betrieben wird. Dabei können Ihre personenbezogenen Daten an Server übermittelt werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, insbesondere in Indien oder den USA.
a) Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Zoho garantiert den Schutz Ihrer Daten durch die Einhaltung der folgenden Maßnahmen:
Abschluss eines Data Processing Addendum (DPA) mit uns als Verantwortlichem;
Nutzung von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus;
Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
b) Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke durch Zoho verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längerfristige Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) mit Ihrer Einwilligung erfolgt.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO;
Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
6. Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
David Bröker
Krahnendonk 42, 41066 Mönchengladbach
info@toleo-hr.de
Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionalitäten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.